Заграничные отправления или международные перевозки на сегодняшний день строго регламентированы законодательством. Отправление груза, например, в страны Европейского Союза обязательно сопровождается набором обязательных бумаг, которые прилагаются к грузу.
Заказчик услуги международной перевозки, который обратился в логистическую компанию, должен знать, какие же документы придется собрать, оформить перед тем, как товар/сырье будут отправлены в место назначения.
1. Какие документы собирает грузоотправитель?
Сразу оговоримся, что сбор бумаг — достаточно сложная процедура, которую можно переложить на профессионалов логистической компании. Специалисты самостоятельно соберут необходимые документы, избавив от этой обязанности грузоотправителя.
Итак изначально придётся получить, так называемый, упаковочный лист, который на протяжении всего пути следования будет сопровождать товар. В документе перечисляются перевозимые товарные позиции. Для каждой товарной позиции имеется определенное указание. В упаковочном листе указывается количество грузовых мест.
Второй необходимый документ — это, так называемый, инвойс. Бумага составляется продавцом и предназначена она для покупателя. В ней указывается:
- адрес продавца;
- наименование товара;
- адрес покупателя;
- дата и номер покупки товара;
- сведения об упаковке продукции;
- условия доставки и так далее.
2. Экспедиторский «пакет»
Также понадобятся экспедиторские бумаги, которые еще называют перевозочными документами. В перечень необходимых входят;
1. накладная;
2. паспорт безопасности;
3. коносамент, международная товарно-транспортная накладная;
4. транспортная накладная;
5. таможенный документ, позволяющий перевозить товар через границы разных стран;
6. транзитная декларация;
7. бумага по контролю доставки грузов;
8. таможенная декларация.
3. Перевозочные документы: закрывающие
Последний пункт в данном списке, так называемые, перевозочные документы, которые подписываются клиентом и перевозчиком. В пакет документов входит заявка на перевозку, акт о выполненных работах, оригинальные документы перевозочных накладных.
Обязательно уделяйте особое внимание пакету бумаг, когда планируете международные перевозки. Ведь отсутствие необходимого документа влечет за собой штрафы, задержку груза на таможне, невозможность отправить груз в заданном направлении.
