Эффективный способ достижения целей: Выделение времени для каждого задания
Как достичь целей: простой и успешный метод планирования работы
Многие из нас имеет некоторые цели в жизни, которые мы стремимся достичь. Может быть, это найти работу собственной мечты, завершить учебу, научиться новому языку, прочесть определенное количество книг или же просто улучшить собственную физическую форму. Но достижение этой цели может показаться непреодолимым, тем более если вы пытаетесь делать все одновременно и без организации собственного времени.
В данной статье мы будем рассматривать прекрасный способ достижения ваших целей — выделение времени для каждого задания. Мы постараемся рассказать, как организовать собственный день, чтобы вы могли сосредоточиться на любой задаче в отдельности и добиться немалых результатов.
Все, что вам необходимо, это определить собственные цели, разбить их на более мелкие задачи и назначить время для каждой из них. Это поможет вам стать намного продуктивным, организованным и успешным в достижении ваших целей.
Планирование времени
Планирование времени — это ключевой фактор для достижения целей. Без планирования может быть трудно определить, какой проект считается приоритетным, какую задачу следует закончить первыми, а какие можно отложить. Планирование времени помогает распределить задачи по приоритетам и научиться фокусироваться на том, что действительно важно.
Одним из вариантов планирования времени считается создание каждодневного расписания. Следует составить список задач, которые требуется выполнить, и распределить их по времени. Нужно брать во внимание время на выполнение каждой задачи, а еще степень их приоритетности. Важно помнить о времени, которое стоит отметить на отдых.
Также, при планировании времени поможет применение технологий и инструментов. К примеру, приложения для управления временем помогут следить за продуктивностью и дистанционным контролем работы сотрудников. Автоматизация некоторых процессов также может уменьшить потери времени.
Единое правило для планирования времени — не ожидайте безупречной ситуации, чтобы начать планирование. Начинайте маленькими шагами, определяйте приоритеты и понемногу учите себя разрабатывать более сложные планы. Поставьте цель и следуйте ей, а результаты не заставят себя ждать.
Определение приоритетов
Для достижения заданных целей важно определить приоритет задач, которые необходимо выполнить. Для этого применяют метод Матрицы Эйзенхауэра. Он дает возможность обозначать задачи по двум показателям – важность и срочность.
Важность – это значимость задачи чтобы добиться цели. Если решение задачи приводит к прогрессу в работе к поставленной цели, то это задача важная.
Срочность – это меру времени, которое осталось на решение задачи. Если задача не сделана в срок, то это может отобразиться на достижении цели. Чем более сузился срок решения задачи, тем она становится более срочной.
| Немедленно | Категория А | Категория В |
| Не немедленно | Категория С | Категория D |
В категорию А попадают задачи, которые считаются срочными и важными. На выполнение этих задач нужно отложить все силы. В категории В находятся задачи, которые не важны, но срочны. Такие задачи можно поручать кому-то другому или выполнить позднее. Категория С собой представляет задачи, которые важны, но не срочны. На них следует тратить время после выполнения категории А. В конце концов, категория D – это задачи, которые не важны и не срочны. Их можно откладывать на дальний план.
Избегание прокрастинации
Прокрастинация – это плохая привычка откладывать задачи на потом. Она может привести к срыву сроков и плохо отразиться на качестве работы. Во избежание прокрастинации, нужно уметь правильно распределять собственное время и ставить чёткие цели.
Составьте список задач. Распределите заранее собственные задачи по дням. Это даст возможность избежать чрезмерного напряжения и расставить важные акценты.
Придерживайтесь расписания. Всегда уделяйте время на каждое дело, пускай даже это займёт лишние 5-10 минут. Это даст возможность вам не отвлекаться на остальные дела и довести начатое до конца.
- Выберите инструменты для контроля времени. Существуют специализированные приложения и сервисы, которые помогают контролировать время и подсчитывать рабочую продуктивность. К примеру, Trello, RescueTime, BeFocused.
Отвлекающие факторы. Остерегайтесь отвлекающих факторов, как то соцсети, мессенджеры и т.п. Если вы не можете оставаться вдалеке от этих всех отвлекающих факторов, то попробуйте обратить их в собственную пользу. К примеру, не выключайте музыку в ходе работы, если она вас мотивирует, а не отвлекает.
Четкое планирование времени и управление им позволят значительно расширить рабочую продуктивность. Не забудьте, что все большие задачи необходимо разбивать на много мелких, чтобы имелась возможность проверять собственный прогресс.
Вопрос-ответ:
Вопрос: Как распределить время между заданиями, если их количество неизвестно?
Ответ: В данном случае поможет приоритизация заданий. Оцените их по важности и сложности и проверьте порядок выполнения. Рекомендуется также выделить конкретное время на планирование и организацию задач.
Вопрос: Как избежать перенапряжения при выполнении множества заданий в короткие сроки?
Ответ: Выполнение заданий с большой скоростью и не отдыхая приводит к перенапряжению и ухудшению качества работы. Во избежания подобной ситуации необходимо постоянно делать перерывы и заниматься физическими упражнениями. Можно еще применять метод "помидора": работать 25 минут, а потом делать перерыв на 5 минут.
Вопрос: Как оценить собственную быстрота исполнения заданий и определить соответствующее время на любое из них?
Ответ: Методика оценки собственной скорости выполнения заданий может быть разной. Рекомендуется померить время, затраченное на выполение этого задания, и добавить к этому 10-15% на более реалистическую оценку времени. Также можно применять таймер чтобы провести измерения времени выполнения, и после нескольких исполнений усредненное время послужит ориентиром при планировании заданий.
